加強保安隊伍的建設(shè)和管理必要性
公司在物業(yè)保安服務(wù)管理工作過程中,對如何建設(shè)一支作風(fēng)正、技能強的保安隊伍,總會感到十分棘手。特別隨著物業(yè)服務(wù)市場競爭的白熱化,也波及了該行業(yè)的保安求職人員素質(zhì)不高、人員流動頻繁、招聘困難、服務(wù)意識和安全意識低、不服從管理等問題,嚴重的還有監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。但在物業(yè)管理企業(yè),保安它的服務(wù)內(nèi)容及特殊崗位是別人無法替代的,除了肩負著物業(yè)轄區(qū)內(nèi)秩序維護的重任外還是公司對外形象宣傳的一面旗幟,起到形象展示的作用,保安工作人員是工作在物業(yè)管理的最前線,他們直接和業(yè)主(顧客)接觸,為業(yè)主(顧客)提供最直接的物業(yè)管理服務(wù),所以保安隊伍的管理和服務(wù)水平將直接影響到整個物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量及品牌信譽。那么如何做好保安隊伍的建設(shè)呢,筆者從以下幾個方面來談?wù)勅绾渭訌姳0碴犖楣芾怼?/span>
一、嚴格控制招聘環(huán)節(jié)
在保安招聘的環(huán)節(jié)上一定要把好關(guān),首先要制定出適合市場經(jīng)濟價值的用工薪酬,由此來確定應(yīng)聘人員的年齡結(jié)構(gòu),法律意識、文化及技能要求等條件。預(yù)防個別求職人員站在這山望它山高的 “跳板式”的工作方式,因為這些人感覺只是個跳板,無所謂,不易管理。在招聘一些停車場的崗位,可以考慮年齡大一點成家的退伍人員,或一些中年下崗職工,因為他們找份工作也很不容易,會比較珍惜工作,并且責(zé)任心強。另可多招聘些農(nóng)村出來的人員,他們還是比較珍惜工作的,并且思想單一。要注意的是要有一定的文化(最少初中)。
二、做好崗位培訓(xùn)和骨干培訓(xùn),職化培訓(xùn)的必要
新招保安入職后,崗位培訓(xùn)和職化培訓(xùn)很重要,如果有條件的話一定要獨立培訓(xùn),建設(shè)一支“四化隊伍———工作標(biāo)準(zhǔn)化、操作程序化、管理制度化、服務(wù)規(guī)范化”,發(fā)展好骨干培訓(xùn)。保安隊伍的建設(shè),少不了幾個領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和引導(dǎo),重點抓好骨干隊伍的培訓(xùn),確保保安隊伍的服務(wù)質(zhì)量,有些公司因為條件上的限制喜歡讓老員工在崗中帶,這樣的做法效果不大,因為老的保安往往不會說怎么教新員工如何做好,個別的往往是把如何偷懶和如何應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo),這樣使新來的隊員專業(yè)保安知識卻未學(xué)到,而一些保安管理上的疏漏已經(jīng)很精通了。在崗前培訓(xùn)中一定要講明公司的要求和管理制度,當(dāng)然也是有技巧的,如果是開始就講管理制度,那么很大一部分人也會被嚇跑了,感覺管理太嚴。在崗前培訓(xùn)中開始要著重于軍事訓(xùn)練,因為從中可以看出一個人的紀(jì)律性和接受能力,如果實在不行那么只能從這一環(huán)節(jié)淘汰掉,另外要加強管理專業(yè)化和物業(yè)管理基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),讓大家了解物業(yè)管理并對物業(yè)行業(yè)前景看好,可以給他們舉例說明,因為很多公司的高層領(lǐng)導(dǎo)都是從保安做起的,要對未來有信心。對于崗中培訓(xùn)同時要加強,在每周都要定期培訓(xùn),其中主要包括軍事、體能、消防、業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)等,要安排合理時間進行反復(fù)培訓(xùn),并結(jié)合現(xiàn)場管理情況定制出培訓(xùn)計劃,有計劃一定要施行。
三、 嚴格執(zhí)行管理制度
在正常管理中,一定要結(jié)合現(xiàn)場嚴格執(zhí)行管理制度,最終的目的是讓處罰有依據(jù),被處罰人無怨言,做到公平公正,這樣也能提高管理者的威信,保安隊伍是個特殊的隊伍,情緒波動較大,所以一個團隊開始的管理很重要,做好管理預(yù)防工作,如果等到問題都出現(xiàn)了再去處理,那么要多付出很大的人力和物力,還未必能達到理想的效果。
四、巧用管理技巧
在保安隊伍中管理技巧很重要,要講究方法,在生活中要真心關(guān)心每位隊員,有困難要馬上解決,在工作中要嚴格要求每個隊員。打個比方,有一個隊員違反了紀(jì)律,那么做為保安隊長肯定要對違規(guī)人員做出處罰,那么這時候就要按兩條路線走,給被處罰的隊員處罰后就不能不問不聞,要在私下再找這名隊員談一下心,問為什么違反,有什么想法,對處罰結(jié)果如何認識,并給其講處罰的目的,當(dāng)然我們都知道處罰的目的是為了整個團隊的建設(shè),不是說對那一個人而言。在班前會議上要進行宣布,要把事情拿出來進行分析,引起大家的注意,這樣一個處罰才能起到應(yīng)有的作用;另要加強逐級管理的制度,但在這個制度中最難實行的就是保安班長對保安員的監(jiān)督,很多保安班長由于本身認識的問題即使在發(fā)現(xiàn)本班隊員違反紀(jì)律也不進行處罰,并且還為其打掩護,感覺這樣隊員會感激他,會服從他,這樣的想法是錯誤的,一個團隊只有紀(jì)律嚴明,每個人才更便于管理,如果長久這樣下去在真的遇到問題要進行解決的時候很容易出現(xiàn)隊員不服管理情況經(jīng)常發(fā)生。我們?yōu)榱俗龊弥鸺壒芾砜梢钥紤]在管理制度中做好連帶責(zé)任處罰,比如說本班隊員在一個月內(nèi)出現(xiàn)三次違紀(jì)現(xiàn)象班長扣多少分,前提是違紀(jì)不是本班班長發(fā)現(xiàn)的,要不然又達不到效果。
五、 重視他們,同時也要讓他們感覺到受到重視
在一個班組中隊員有生活上或有工作上的問題,要督促隊員之間相互關(guān)心,特別是帶班的管理者要做好隊員的思想工作,傾情教育和善于溝通。這時候管理者切不可給隊員高高在上的感覺,要重視他們,對他們的工作成績要給予肯定,這樣隊員才會更加努力的去工作。因為這時候他們更想的是得到別人的認可和尊重,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的認可。
六、 要有好的薪酬體制
物業(yè)公司除有好的體制和規(guī)范的規(guī)章制度外,要想保安隊伍綜合素質(zhì)高,服務(wù)理念強,就必須做好保安薪酬評估計劃。在當(dāng)今的社會里,經(jīng)濟是大家關(guān)心的問題,那么要招聘好的保安就得在薪水方面讓他感覺到比周邊同行企業(yè)要高,他們就會感到自己能進入這樣的企業(yè)而自豪,就會珍惜這份來之不易的工作。物業(yè)公司在薪酬計劃評估方面做到位,薪酬體制完善,保安的流動率就會下降,人員的素質(zhì)就會提高,服務(wù)理念就會加強。這個問題比較現(xiàn)實,但確實管用。
七、 注重培養(yǎng)和選拔人才
除了以上幾點管理秘訣,企業(yè)還要有完善的人才選拔機制,給隊員能看到自己的前途,形成良性循環(huán),說實話沒有一個保安愿意一輩子做保安,要給隊員予希望,開展一些拓展類的培訓(xùn),讓每一個隊員感覺到自己的努力是有回報的,這樣才能形成一個積極向上的團隊,才能建設(shè)好保安隊伍。
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